Tools für die hybride Zusammenarbeit

Siemens hat eine Reihe neuer Funktionen und Kollaborationstools für seine Arbeitsplatzlösung Comfy vorgestellt. Sie werden in Unternehmen, die die Rückkehr von Personal an den Arbeitsplatz planen und die Umstellung auf hybrides Arbeiten vereinfachen möchten, eine wichtige Rolle spielen. Die neuen Funktionen sollen bekannte Bedenken von Mitarbeitenden in Bezug auf das hybride Arbeiten ausräumen, wie z. B. den Mangel an sozialen Kontakten, Schwierigkeiten beim Aufbauen und Pflegen eines Netzwerks und fehlende Möglichkeiten der Zusammenarbeit.

Die neuen Kollaborationstools sind Teil der Comfy-Lösung „Flexible Spaces“ und helfen, das Gemeinschaftsgefühl am Arbeitsplatz durch ein digitalisiertes, App-basiertes Mitarbeitererlebnis zu fördern. Die Tools bieten mehr Möglichkeiten für die Zusammenarbeit und den Kontakt zwischen Mitarbeitenden, da jeder sehen kann, wann Kollegen im Büro oder im Homeoffice arbeiten. Im Büro arbeitende Kollegen lassen sich schnell finden. Neue Funktionen:

In-Office Preferences: Mitarbeiter können ihren jeweiligen Arbeitsort angeben (im Büro oder im Homeoffice) und auf einer Karte in der App sehen, wo Kollegen gerade arbeiten.

Coworker Future Filter: Mit einem Filter in der App können Mitarbeiter herausfinden, wann bestimmte Kollegen ins Büro kommen, damit sie ihre hybriden Arbeitszeiten im Voraus planen können. Der Filter erleichtert außerdem das Onboarding neuer Beschäftigten, da sie die hybriden Zeitpläne anderer Mitarbeitenden einsehen und Kollegen in verschiedenen Teams und an unterschiedlichen Standorten persönlich kennenlernen können. Durch Opt-in können Mitarbeiter selbst bestimmen, ob ihre geplanten Arbeitszeiten mit anderen geteilt werden oder nicht.

Coworker Delegate Booking: Diese Funktion vereinfacht die Besprechungsplanung und die Reservierung von Schreibtischen oder Besprechungsräumen.