mi | HR
Bedenken der Mitarbeiter
Projekte sollen jetzt noch schneller abgeschlossen
werden und gleichzeitig sollen
wir noch mehr Projekte bearbeiten!
Ich schaffe meine Arbeit jetzt schon nicht!
Meine Leistungskennzahlen sind in Gefahr!
Die Anzahl meiner Aufgaben wird um 50 %
gesenkt. Meine Leistungskennzahlen sind
in Gefahr!
Wenn wir mehr mit den gleichen Ressourcen
leisten, könnte das Management entscheiden,
das gleiche mit weniger Ressourcen zu
leisten. Mein Job ist in Gefahr!
44 4 2019 | moproweb.de
Mitarbeiter glauben fälschlicherweise, dass
sie mehr leisten müssen als vorher, damit
mehr Projekte schneller abgeschlossen
werden können. Sie wissen nicht, dass im
Moment sehr viel Zeit durch Multitasking,
Desynchronisation, Studentensyndrom und
versteckte Zeitpuffer verschwendet wird.
Mitarbeiter glauben fälschlicherweise, dass
sie weniger arbeiten werden, da 50 % der
laufenden Projekte eingefroren werden.
Mitarbeiter glauben fälschlicherweise, dass
das Unternehmen nicht in der Lage ist mehr
Projektaufträge zu erhalten und daher Ressourcen
kürzen wird.
Mitarbeiter überschätzen die nötigen Ressourcen
und unterschätzen den zusätzlichen
Gewinn der erzielt werden wird.
Die Investition von Zeit und Geld in
CCPM/Projects that Flow ist sehr groß.
Wir benötigen neue Software und Berater.
Die Lernkurve ist sehr lang.
Projektmitglieder werden sich nicht an die
neuen Spielregeln halten (Grabenkämpfe,
Kampf um Ressourcen wird weitergehen.)
Mitarbeiter glauben, Menschen sind
schlecht, da sie unter dem Grabenkämpfen
und Kampf um Ressourcen der letzten Jahre
gelitten haben. Sie verstehen nicht, dass
das alte PM System die Mitarbeiter zu diesen
verwerflichen Verhaltensweisen gezwungen
hatte.
Mitarbeitern die jetzige Zeitverschwendung
und das immense Einsparpotenzial anhand
von praxisnahen Simulationen vor Augen
führen. Hervorheben, dass in der ersten
Phase Projekte eingefroren werden, d. h.
erst einmal viel weniger Projekte gleichzeitig
bearbeiten werden müssen als vorher. Erklären,
dass der neue Fokus auf der schnellstmöglichen
Abarbeitung von Aufgaben liegt,
damit der Flow der Projekte nicht unterbrochen
wird. Alte Leistungskennzahlen werden
entsprechend angepasst.
Mitarbeitern erklären, dass sie zukünftig an
wenigen Projekten und immer nur an einer
Aufgabe (Singletasking statt Multitasking)
aber dafür synchron und ohne individuelle
Zeitpuffer arbeiten und dadurch mehr statt
weniger leisten und das alte Leistungskennzahlen
entsprechend angepasst werden.
Management garantiert seinen Mitarbeitern,
dass niemand entlassen wird und dass
die freigewordenen Ressourcen dafür genutzt
werden, mehr Projekte zu bearbeiten.
Das Unternehmen baut einen bedeutenden
Wettbewerbsvorsprung auf, indem es seine
neue Fähigkeit, Projekte schneller abzuschließen,
intensiv vermarktet und dadurch
mehr Projekte erhält.
Das Management zeigt, dass die Kosten
durch zusätzlichen Gewinn sehr schnell
amortisiert werden. Nachdem die Mitarbeiter
die Grundlagen von CCPM/Projects that
Flow gelernt haben, sollten sie erkennen,
dass die PM Methode auf gesunden Menschenverstand
beruht und sehr leicht und
schnell erlernbar ist.
Management macht deutlich, dass Menschen
im Grunde gut sind und dass die
neue PM Methode die Zusammenarbeit im
gesamten Unternehmen fördern wird (Unternehmensoptimierung
statt Bereichsoptimierung).
Management erklärt, warum
sich die Unternehmenskultur, Harmonie
im Unternehmen und Motivation der Mitarbeiter
automatisch verbessern wird.
Missverständnis /
falsche Annahme der Mitarbeiter
Aufklärung des Miss-
verständnisses bzw. Injektion
(Lösungsidee)