Flexibles Schnittstellenkonzept Ausschlaggebend für den Einsatz einer Fibu-Software als Controllinginstrument ist ihre Integrationsfähigkeit. Schließlich ist die Fibu-Software keine Insellösung, sondern bezieht Daten — mittels der Schnittstellen zu anderen Softwareprogrammen — aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen. Dazu gehören beispielsweise das Lohn- und Gehaltsprogramm, die Vertriebs- und Einkaufssoftware oder auch die ERP-Lösung. Komplexe Auswertungen und Analysen Die Fibu-Software sammelt nicht nur die wichtigsten Kennzahlen, sondern stellt sie einfach und schnell zur Verfügung. Komplexe Abfragen lassen sich unkompliziert durchführen. Beliebige Auswertungs und Vergleichszeiträume sind bequem aufzurufen. Die Geschäftszahlenlassen sich ohne großen Aufwand aufbereiten. Eine besonders nützliche Funktion stellt die ergänzende Verknüpfung mit Microsoft Excel dar. Mit einem Klick holt sich das Microsoft- Office-Programm jederzeit die Zahlen aus der Fibu-Software — und zwar tagesgenau. Die Auswertung wird individuell nach den eigenen Unternehmensanforderungen einmal in Excel erstellt. Danach sind die aktuellen Werte per Klick abfragbar. Damit liegen die Auswertungen in gewohnter Form vor, die laufend aktualisiert und von den Buchhaltungs-Mitarbeitern weiterverarbeitet werden können. Auch den Mitarbeitern außerhalb der Buchhaltung bietet die Verknüpfung mit Excel einen großen Vorteil: Sie können per Knopfdruck in Excel die Zahlen holen und haben Unternehmensergebnisse und vielfältige Analysen tagesaktuell vorliegen. Controlling mit Blick in die Zukunft Ferner bietet die Fibu-Lösung besonders detaillierte Analysen sowie eine Darstellung von Gewinn- und Verlust-Rechnungen. Betriebswirtschaftliche Auswertungen für einen schnellen Überblick lassen sich mit ihr flexibel definieren und einfach generieren. Der Aufbau kann manuell festgelegt werden. Neben den Auswertungen vergangener Perioden bildet die Softwarelösung auch die Zukunft ab. Ausgehend vom aktuellen Bankguthaben und dem Offenen-Posten Bestand mit Zahlungszielen besteht die Möglichkeit, wochen- oder monatsgenau die verfügbare Liquidität des Molkereibetriebs zu berechnen. Automatisches Forderungsmanagement Eine intelligente Fibu verfügt über ein ausgefeiltes Mahnwesen und übergibt Forderungen, die im betriebsinternen Mahnverfahren nicht bezahlt werden, direkt an einen spezialisierten Dienstleister (Inkasso Unternehmen) — ohne die sonst üblichen Kosten für Anmeldung oder Übermittlung. Zudem lassen sich Bonitäts- und Wirtschaftsauskünfte in Echtzeit einsehen. Jederzeit lässt sich der Inkassoverlauf aufrufen. Die Vorteile: Die Mahnerfolge erhöhen sich und die eigene Kundenbeziehung wird nicht strapaziert. Individuelle Konfiguration Funktionsmenüs und Icon-Leisten lassen sich individuell konfigurieren. Automatische Vorlagen für die alltäglichen Geschäftsvorfälle wie die individuell angepassten Buchungsschablonen helfen Zeitaufwand zu reduzieren. So gestaltet sich die Kontensuche sehr einfach. Dank einer Offenen Posten Liste — gestaffelt nach Checkliste für die Auswahl der Fibu-Software • Ist eine DATEV-Schnittstelle für den Import und Export der Daten für den Steuerberater vorhanden? Sie sollte zum Standard gehören. • Ist ein flexibles Schnittstellenkonzept vorhanden? Es lässt die Integration in andere Branchensoftware zu. • Stehen intelligente Importfunktionen aus gängigen Microsoft Programmen zur Verfügung? So können relevante Zahlen für das Controlling weiterverarbeitet werden. • Sind Inkasso-Schnittstellen bereits integriert? Das erleichtert das Mahnwesen. • Werden Branchen- und behördenübergreifende elektronische Rechnungsformate der Zukunft wie ZUGFeRD bereits unterstützt? einzelnen Mahnstufen — lässt sich auch erkennen, welcher Kostenträger Ein weiteres Plus ist das einfache Bearbeiten von Splitbuchungen mit Schablonen, wie sie beispielsweise beim Lohn-Buchungsbeleg vorkommen. Anhand der Schablonen können die Anzeige an die Zahlung erinnert werden muss. Worldwide trading Tel: +31 348 460 009 sales@useddairyequipment.com www.useddairyequipment.com Wir suchen Gebraucht Anlagen: Schmelzkäsemaschinen Hersteller: Stephan, Karl Schnell, IMA Corazza, Kustner Margarinemaschinen Hersteller: SPX Gerstenberg - Schröder, Bock & Sohn Buttermaschinen Hersteller: Benhil, SIG Ecopack, Hassia, Trepko, GEA Ahlborn, Egli, SPX Auch komplette Molkereien 5 2017 | moproweb.de 35
molkerei-industrie_05_2017
To see the actual publication please follow the link above