Das neue Bewerbermanagement und die Jobbörse gingen in den Live-Betrieb. Die berechtigten Mitarbeiter der Bergader- Personalabteilung können das System einfach per Webzugang nutzen, während die Jobbörse auf einem eigenem Server läuft, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Weniger Aufwand, mehr Übersicht Mit dem neuen Portal profitieren will Bergader gleich von mehreren Vorteilen. Zum einen bringt das System eine wesentliche Zeitersparnis, denn die Bewerbungen werden nun direkt aus der elektronischen Jobbörse in engage! übertragen und angezeigt. Dort können die Bewerbermappen ausgewählt und an die Fachabteilungen weitergeleitet werden. „Wir haben nun immer eine tagesaktuelle Übersicht über die Bewerbungen. Außerdem vereinfacht engage! die Kommunikation mit den Abteilungen, das spart uns viel Papier und Zeit. Früher mussten wir die überwiegend schriftlichen Bewerbungen sammeln, vorsortieren und an die Fachabteilungen zur Prüfung weiterleiten. Die ausgewählten Bewerber haben wir dann mit einer Einladung oder Absage kontaktiert. Jetzt läuft der gesamte Prozess über Workflows automatisiert ab. Selbst der Schriftverkehr mit den Bewerbern ist nun viel einfacher, diese bekommen unmittelbar Antwort“, so Lampersperger. Zusätzlich unterstützen praktische Funktionen das Recruiting. So beschleunigen Checklisten das On-Boarding, etwa wenn Gesundheitszeugnisse oder Hygienechecks benötigt werden. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die lückenlose Dokumentation aller Abläufe im Recruiting. „Das schafft Übersicht und hilft, Fehler zu vermeiden. Wesentlich für uns ist die Zeitersparnis, die wir nun für strategische Aufgaben nutzen können“, erläutert Lampersperger. Die Zukunft ist digital Das Thema Digitalisierung und moderne Arbeitswelten hat bei Bergader einen hohen Stellenwert. „engage! ist webbasiert und damit von verschiedenen Arbeitsplätzen zugänglich. Das ist wichtig, wenn man von unterschiedlichen Standorten aus arbeitet. Auch die Führungskräfte freuen sich über das praktische Ausbildung nimmt bei Bergader einen hohen Stellenwert ein Portal und den vereinfachten Prozess“, so Lampersperger. Die Mehrheit der Bewerber nutzt inzwischen die elektronische Jobbörse, nur wenige, die nicht das Internet verwenden, bewerben sich noch schriftlich per Post. „Bei Be-werbungen per Email verweisen wir auf die Jobbörse. Unterlagen auf Papier tragen wir manuell ins System ein“, berichtet Lampersperger. „Die Zusammenarbeit mit Infoniqa läuft sehr gut. Zeitnahe Reaktion, Fachkompetenz und Support haben uns überzeugt. Zudem kann unser Berater die Themen gut erklären“, meint Hallweger. Im nächsten Schritt soll das Recruiting-System um die digitale Personalakte – mit Anbindung an die Payroll – sowie um das Bildungsmanagement Modul erweitert werden. „Mit der Personalakte können wir zukünftig Auswertungen ziehen und weiter verwenden, aber auch Sachmittel verwalten und revisionssicher aufzeichnen“, sagt Hallweger. Mit dem Bildungsmanagement plant Bergader die Aus- und Weiterbildung zu zentralisieren und den Genehmigungsprozess zu beschleunigen, etwa bei der Seminarverwaltung. Zukünftig können Schulungsmaßnahmen über das System organisiert, terminiert und dokumentiert werden. Zudem unterstützt das System mit automatisierten Erinnerungen über Fälligkeiten von Pflichtschulungen. „Wir können in einem System auf alle Informationen zugreifen und bei Prüfungen oder Audits sämtliche Maßnahmen nachweisen. engage! ist für uns somit insgesamt von großem Nutzen“, fasst Lampersperger zusammen. Bergader steht für höchste Qualität in der Käseerzeugung 12 2016 | moproweb.de 19
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