mi | Personal Digital zum passenden Personal Weniger Aufwand und vereinfachtes Bewerbermanagement Unser Autor: Georg Dutzi, Press'n'Relations Austria GmbH, Lange Gasse 65/16, A-1080 Wien, Telefon: +43 1 907 61 48 – 10 Georg Lampersperger, Leiter der Abteilung Personal/ zentrale Dienste, Bergader Privatkäserei Die Bergader Privatkäserei legt hohen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit – auch im Personalwesen. Für das Recruiting setzt das Familienunternehmen auf die flexible HRM-Lösung von Infoniqa. Das spart Aufwand und vereinfacht das Bewerbermanagement wesentlich. Bergader ist ein traditionelles deutsches Familienunternehmen, das sich mit der Käseerzeugung beschäftigt und in 50 Länder weltweit exportiert. Neben dem Sitz im bayrischen Waging verfügt das Unternehmen über einen Produktionsstandort in Bad Aibling sowie eine Vertriebstochter in Italien. Derzeit sind rund 580 Mitarbeiter beschäftigt, wobei laufend Personal gesucht wird. „Wir suchen vorwiegend Facharbeitskräfte und Arbeiter für die Produktion. Bisher hatten wir Bewerbungen mit Hilfe diverser Office-Lösungen wie Excellisten verwaltet. Da der Aufwand dafür aber laufend anstieg, überlegten wir uns, wie wir die Abläufe effizienter und vor allem digital abwickeln können. Die Zeitersparnis war eine zentrale Anforderung, ebenso die lückenlose Dokumentation der gesamten Bewerberhistorie und des Schriftverkehrs“, berichtet Georg Lampersperger, Leiter der Abteilung Personal/zentrale Dienste, Bergader Privatkäserei. Weg von Papierlisten Mit dem Wunsch nach einer einheitlichen Lösung und Ablage für alle bewerbungsrelevanten Unterlagen wandte sich Bergader an Infoniqa, deren Payroll-Software man bereits nutzte. Zusätzlich holte sich das Unternehmen auch Angebote anderer Anbieter ein. „Für uns war schließlich Infoniqa die erste Wahl, denn einerseits bot es sich an, ein ganzheitliches System aus Payroll und dem engage! Bewerbermanagement einzurichten. Außerdem ist engage! ein flexibles und skalierbares System, dass sich an unsere zukünftigen Anforderungen anpas-sen lässt“, beschreibt Lampersperger die Entscheidung. Zur Jahresmitte 2013 startete die Umsetzung des Projekts mit einer Analyse des Recruiting- Prozesses und mehreren Workshops, in denen die Anforderungen und Wünsche von Bergader detailliert besprochen wurden. „Wir diskutierten beispielsweise, wie die Online-Jobbörse aussehen sollte, und welche Konfigurationen wir benötigen“, so Lampersperger. Individuelle Umsetzung In der Umsetzungsphase passte Infoniqa gemäß den Vorstellungen von Bergader die Oberfläche des engage! Portals an. So wurde die Darstellung der Informationen, etwa die Ansicht der verschiedenen Stati der Bewerbungen, individuell konfiguriert. „Wir wollten zum Beispiel die Neueingänge übersichtlich hervorheben, das hat Infoniqa gut umgesetzt und die entsprechenden Felder farblich markiert“, berichtet Lampersperger. Das Projekt bot auch Herausforderungen, die gelöst werden mussten. So waren die Dokumente der Bewerbermappe, die über die Jobbörse ins System hochgeladen werden, vorerst unstrukturiert angeordnet. „Wir wollten aber in der Ansicht zuerst den Lebenslauf sehen, und dann die restlichen Dokumente. Diese Aufgabe konnte Infoniqa mit dem PDF Konverter lösen“, erzählt Lampersperger. Vier Monate später war es dann soweit: 18 12 2016 | moproweb.de
molkerei-industrie_12_2016
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