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12 2017 | moproweb.de 29
Grundfunktionen des Controllings
ler Basis getroffen werden können. Es wird deshalb auch als Rationalitätssicherung
für das Management bezeichnet.
Controlling lässt sich in ein operatives und ein strategisches
Controlling unterteilen. Das operative Controlling arbeitet mit
konkreten Wirtschaftlichkeitsgrößen und monetären Daten. Die
Inhalte des strategischen Controllings sind demgegenüber vor
allem Erfolgspotentiale in Form von Chancen und Risiken der Umwelt
sowie die Stärken und Schwächen des Unternehmens. Das
Ziel dabei ist, auf der Basis der Stärken/Schwächen und Chancen/
Risiken eine langfristige Erfolgsbasis für das Unternehmen
zu schaffen.
Dabei ist das Zusammenwirken von operativem und strategischem
Controlling sehr wichtig. Denn es geht für ein Unternehmen
nicht nur darum, die Dinge richtig zu tun (= operatives Denken),
sondern auch die richtigen Dinge zu tun (= strategisches
Denken). Das Controlling muss deswegen operativ und strategisch
ausgerichtet sein.
Aus den Funktionen und Aufgaben des Controllings ergibt sich,
dass der Aufbau eines Controllingsystems nicht nur die besonderen
Merkmale einer Branche, sondern auch die individuellen Gegebenheiten
von Unternehmen berücksichtigen muss. Und darin
unterscheidet sich das Controlling als Bestandteil des internen
Rechnungswesens v. a. vom externen Rechnungswesen (Rechnungslegung,
Bilanzierung): Während das externe Rechnungswesen
stark reglementiert ist, muss sich ein Controllingsystem flexibel
an die Anforderungen des Unternehmens anpassen. Controller
dürfen und müssen dabei durchaus kreativ sein, um aus den vielen
möglichen Controllinginstrumenten ein Controllingsystem aufzubauen,
das die bestmögliche operative und strategische Steuerung
des Unternehmens ermöglicht.
So wird das Controllingsystem einer Molkerei anders aufgebaut
sein als beispielsweise das einer Maschinenbaufirma. Und eine Molkerei
mit einem stark diversifizierten Markenartikelgeschäft benötigt
in seiner Ausgestaltung und vom Umfang her ein anderes
Controllingsystem als ein Hersteller von Standardkäse.
Koordinations-
Funktion
Steuerungs- und
Regelungsfunktion
Informations-
Funktion
Unterstützung der Unternehmensplanung
Kontrolle der Planeinhaltung durch Erfassen
von Abweichungen
Abweichungsanalyse und Aufzeigen von
Steuerungsmaßnahmen
Aufbau eines Planungs- und Kontrollsystems
Fachliche und zeitliche Abstimmung
innerhalb und zwischen den Unternehmensbereichen
Unterstützung des Managements durch
eine bedarfsorientierte Auswahl, Verknüpfung,
Verdichtung von Informationen
Methodenbereitstellung
Initiativfunktion
Entscheidend ist immer, dass das Controlling in der Lage ist, die
Transparenz und die Informationen zu liefern, die für die Steuerung
des Unternehmens benötigt werden. Das ist der Reiz und die
Herausforderung für das Controlling.
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