Martin Fröhlich schilderte die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen
der Laborprozesse (Foto: LVFZ Triesdorf)
tatsächliche Aufwand des Labors bis heute oft bei der Leistungsverrechnung
außer Acht gelassen wird. Die bisherige Verrechnungsmethode
als Gemeinkostenblock mit Äquivalenzziffern entspricht
nicht den Anforderungen einer zeitgemäßen Kostenrechnung.
Der Ansatz der Prozesskostenrechnung beginnt bei der Datenbasis
des Labors. Er verbindet die Prozessabläufe im Bereich Planung,
Qualitätssicherung und Controlling und reduziert die manuelle Dokumentation
im Betrieb erheblich. Die dabei gewonnenen Informationen
werden als Basis für die verursachungsgerechte Zurechnung
der Kosten zu den Kunden und Produkten herangezogen. Zusätzlich
entsteht noch eine statistische Auswertbarkeit der Laborprozesse.
Wertvolle Unterstützung leisten dabei Planungssysteme wie z. B.
FELIX. Das System bildet alle erforderlichen Proben, Probenmengen
und die daraus resultierenden Prüfprozesse digital ab.
Die betriebliche Kostenrechnung liefert damit aufgrund einer
fundierten Datenbasis als Ergebnis zuverlässige Zahlen für die betriebswirtschaftlichen
Entscheidungen im Bereich Labor und Qualitätsmanagement.
Das Verfahren ist problemlos auch auf das Controlling
von Auftragslaboren übertragbar.
Zusatznutzen
für die Verantwortlichen im Labor
Gerätenutzung und Untersuchungshäufigkeiten werden statistisch
nachweisbar transparent. Zudem besteht die Möglichkeit, auf Ist-
Kostenbasis die internen Untersuchungskosten mit externen Laborkosten
zu vergleichen. Bewertet und aufgedeckt werden auch
gleichzeitig die Kosten für die im Labor verbrauchten Probemengen
der Produkte.
Resümee
Das Seminar war anspruchsvoll und lieferte den künftigen Labormeistern
wichtige Impulse für die Kalkulation und das Controlling
im Labor. Aus erster Hand lernten sie ein effektives Planungs- und
Controllingtool für die Qualitätssicherung kennen sowie methodisch
korrekte Praxislösungen, die erstmals die Prozesskostenrechnung
auf Laborprozesse ausrollt.
Der Workshop ergänzte dabei in idealer Weise das bereits im Unterricht
vermittelte Wissen zur Kosten-Leistungsrechnung.
3 2020 | moproweb.de 47
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